Работаем по всей России
8 800 101-53-46
(звонок бесплатный с любого региона)
с 9 до 21 по Московскому времени
8 800 101-53-46
(звонок бесплатный с любого региона)
с 9 до 21 по Московскому времени
Профессиональный стандарт
Специалист архива
Профстандарт — это официальный документ, который описывает: что должен уметь специалист, какие знания ему нужны и на каком уровне он работает. Для архивиста он становится ориентиром при найме, аттестации и развитии карьеры. Если ваша должность указана в стандарте — работодатель обязан соблюдать его требования.
5–8 Уровни
квалификации
квалификации
3 Группы
трудовых функций
трудовых функций
2015 Год
утверждения
утверждения
Профессиональный стандарт · Реестровый номер 07.002
Что описывает профессиональный стандарт
Наименование
Специалист в области архивного дела и документационного обеспечения управления
Вид деятельности
Деятельность в области управления документами и ведения архивов организаций
Основная цель
Сохранение и организация документов для обеспечения потребностей государства, общества и граждан
ОКЗ / код занятия
2622 — Архивисты, хранители музеев и специалисты смежных профессий
Основа для
Должностных инструкций, аттестации, тарификации, профобучения и ГИА
Обязательность применения
Государственные и муниципальные организации — обязательно; частные — рекомендательно
✦ Ключевая суть профстандарта
Профстандарт не просто список требований — это ваш профессиональный портрет. Он фиксирует, что именно вы умеете делать, какие документы вы вправе подписывать и к какому уровню ответственности вы готовы. Работодатель использует его как объективный измеритель, а сам специалист — как карту профессионального роста.
Три группы трудовых функций архивиста
01
Технологические функции
Обработка, систематизация, хранение и учёт документов. Составление описей и номенклатур дел. Уровни квалификации 5–6.
02
Управленческие функции
Организация работы архива, контроль делопроизводства в подразделениях, нормативно-методическое обеспечение. Уровень 7.
03
Аналитические функции
Экспертиза ценности документов, информационно-аналитическая работа, развитие архивной отрасли. Уровень 8.
Нажмите на уровень, чтобы узнать подробнее
5
Исполнитель
Выполняет стандартные задачи по приёму, учёту и хранению документов под руководством старшего специалиста. Требуется среднее профессиональное образование по профилю.
6
Специалист
Самостоятельно ведёт архивный фонд, составляет описи, организует использование архивных документов. Требуется высшее образование — бакалавриат.
7
Руководитель
Руководит архивом организации, разрабатывает нормативные документы, координирует делопроизводство. Требуется высшее образование — специалитет или магистратура.
8
Эксперт
Проводит экспертизу ценности документов на отраслевом уровне, участвует в разработке профессиональных стандартов. Требуется магистратура и опыт руководства от 5 лет.
Подробно о требованиях стандарта
Что необходимо знать специалисту архива
- Законодательство об архивном деле в РФ и нормативные правовые акты в области ДОУ
- Правила организации хранения, комплектования и учёта документов
- Основные типы документов и их реквизиты
- Принципы и критерии экспертизы ценности документов
- Правила работы с электронными документами и информационными системами
- Требования к режимам хранения: температурный, световой, санитарно-гигиенический
Что должен уметь делать специалист
- Принимать документы на хранение, проверять их комплектность и правильность оформления
- Составлять описи дел, сводные номенклатуры, акты об уничтожении документов
- Организовывать использование архивных документов по запросам граждан и организаций
- Применять программные средства автоматизации делопроизводства и архивного учёта
- Проводить экспертизу ценности и отбор документов на постоянное хранение
Требования к образованию и опыту
- 5 уровень: Среднее профессиональное образование по профилю, без требований к стажу
- 6 уровень: Высшее образование — бакалавриат или специалитет по профилю
- 7 уровень: Высшее образование — специалитет или магистратура; стаж от 3 лет на 6-м уровне
- 8 уровень: Магистратура или аспирантура; стаж руководящей работы от 5 лет
- При непрофильном образовании — профпереподготовка по программе «Документоведение и архивоведение»
Важно: повышение квалификации обязательно не реже одного раза в 3 года для работников государственных архивов.
Как стандарт применяется на практике
- На основе стандарта разрабатываются должностные инструкции для всех архивных должностей
- При аттестации сотрудника проверяется соответствие его знаний и умений требованиям нужного уровня
- Стандарт — основа для тарификации: от него зависит разряд и, соответственно, оклад
- Учебные программы колледжей и вузов строятся с учётом профстандарта
- Специалист может пройти независимую оценку квалификации (НОК) и получить официальное свидетельство
- При трудовых спорах стандарт служит объективным критерием для суда и инспекции труда
Если работодатель назвал вашу должность «архивист», но платит меньше, чем предусмотрено уровнем, — стандарт даёт правовую основу для претензий.