Корпоративный секретарь — Профессиональный стандарт

Профессиональный стандарт

Корпоративный секретарь

Профессиональный стандарт — это чёткое описание того, что должен знать и уметь специалист. Он помогает работодателям нанимать правильных людей, а специалистам — понимать, чему учиться и к чему стремиться в карьере.

3 уровня квалификации
7+ трудовых функций
5–7 лет опыта для высшего уровня

Зачем нужен профстандарт?

Он решает три задачи сразу: говорит специалисту, что требуется для роста; работодателю — как оценить сотрудника; рынку — как формировать обучение и зарплаты.

Правовая основа

Стандарт закреплён государством и устанавливает минимальные требования к квалификации специалиста, занимающего должность корпоративного секретаря.

Карьерный ориентир

Специалист видит, какие знания и навыки нужны для перехода на следующий уровень — и может выстраивать обучение и развитие осознанно.

Инструмент HR

Работодатель использует стандарт для разработки должностных инструкций, оценки сотрудников и формирования справедливой системы оплаты труда.

Основа обучения

Образовательные программы опираются на стандарт при разработке курсов — это гарантирует, что выпускник готов к реальным задачам профессии.

Профессиональный стандарт

Что описывает стандарт

Разберём каждый раздел документа — выберите нужный блок и изучите ключевые требования.

Профессиональный стандарт «Специалист по корпоративному управлению»

Код: 08.032 · Утверждён Министерством труда РФ

Вид профессиональной деятельности: организация и обеспечение корпоративного управления в организации, взаимодействие с органами управления, акционерами и регуляторами.

Группа занятий

Специалисты высшего уровня квалификации

ОКЗ

2411 — Специалисты по финансам

ОКВЭД

70.10 — Деятельность головных компаний

Уровни квалификации

6-й, 7-й, 8-й уровни

Обобщённые трудовые функции

Три уровня — три набора функций

Стандарт разделяет деятельность корпоративного секретаря на три уровня сложности — от базовой организации делопроизводства до стратегического управления корпоративными процессами.

  • Уровень 6: Организация документооборота органов управления, ведение реестра акционеров, подготовка материалов к заседаниям.
  • Уровень 7: Обеспечение соблюдения корпоративного законодательства, взаимодействие с регуляторами (ЦБ РФ, биржи), раскрытие информации.
  • Уровень 8: Стратегическое развитие системы корпоративного управления, выстраивание отношений с акционерами и советом директоров, управление командой.

Необходимые знания и умения

Профессиональные компетенции

Корпоративный секретарь — это юрист, менеджер и коммуникатор в одном лице. Стандарт фиксирует весь спектр необходимых компетенций.

  • Корпоративное право: ФЗ «Об акционерных обществах», «Об ООО», нормативные акты ЦБ РФ.
  • Порядок созыва и проведения общих собраний акционеров и заседаний совета директоров.
  • Требования к раскрытию информации для публичных компаний.
  • Основы делового этикета и корпоративной коммуникации.
  • Документооборот и архивное дело применительно к корпоративным документам.
  • Принципы корпоративного управления (Кодекс корпоративного управления ЦБ РФ).

Требования к образованию и опыту

Условия допуска к деятельности

Профессиональный стандарт устанавливает чёткие требования к образовательному уровню и практическому опыту для каждой квалификационной ступени.

Уровень 6

Высшее образование (бакалавриат). Опыт от 1 года

Уровень 7

Высшее образование (специалитет / магистратура). Опыт от 3 лет

Уровень 8

Высшее образование + доп. профпрограммы. Опыт от 5 лет

Профиль образования

Юриспруденция, экономика, менеджмент

Как работает корпоративный секретарь

1
Планирование заседаний и повесток
2
Подготовка документов и уведомлений
3
Проведение собраний и оформление решений
4
Раскрытие информации и отчётность
5
Контроль исполнения решений
Корпоративное делопроизводство ▾
  • Подготовка и оформление протоколов заседаний совета директоров и общих собраний
  • Ведение корпоративного архива и реестра документов
  • Контроль сроков хранения корпоративных документов
  • Организация уведомлений участников корпоративных процедур
  • Организация общих собраний акционеров (годовых и внеочередных)
  • Обеспечение прав акционеров на получение информации
  • Работа с обращениями акционеров и участников общества
  • Координация выплат дивидендов совместно с финансовой службой
  • Публикация существенных фактов и обязательной отчётности
  • Взаимодействие с Банком России и торговыми площадками
  • Контроль сроков раскрытия согласно требованиям регулятора
  • Ведение корпоративного сайта в части обязательного раскрытия
  • Оценка соответствия практики Кодексу корпоративного управления ЦБ РФ
  • Разработка внутренних политик и регламентов
  • Организация самооценки совета директоров
  • Консультирование членов органов управления по вопросам КУ

Специалист (6-й уровень)

Исполнение · Документооборот

Ведение протоколов, организация делопроизводства, помощь в подготовке собраний.

Старший специалист (7-й уровень)

Самостоятельная работа · Регуляторика

Полный цикл корпоративных процедур, раскрытие информации, взаимодействие с регуляторами.

Корпоративный секретарь (8-й уровень)

Стратегия · Управление командой

Развитие системы КУ, стратегические коммуникации с акционерами, руководство подразделением.