8 800 101-53-46
(звонок бесплатный с любого региона)
с 9 до 21 по Московскому времени
Профессиональный стандарт
Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
Профстандарт — это официальный документ, который чётко описывает, что именно должен уметь специалист, какие задачи решать и какой уровень знаний иметь. Для вас это ориентир в карьере, защита ваших прав и гарантия того, что работодатель знает: вы профессионал.
Содержание стандарта
Что описывает профстандарт
Вид деятельности
Организационное и документационное обеспечение управления
Ведение делопроизводства, организация работы руководителя
Регистрационный номер
07.002
Утверждён приказом Минтруда России № 276н от 06.05.2015
Группа занятий (ОКЗ)
4110 · 3343 · 2412
Конторские служащие, секретари, административные специалисты
Уровни квалификации
5 · 6 · 7
От делопроизводителя до руководителя документационной службы
Цель профессиональной деятельности
Документационное и организационное обеспечение деятельности руководителя организации
Создание, обработка, хранение и передача документов; организация рабочего времени и коммуникаций руководителя; координация работы подразделений через документооборот
Обобщённые трудовые функции
5-й уровень
Документационное обеспечение работы с персоналом и организационными документами. Регистрация, учёт, обработка входящей/исходящей корреспонденции.
6-й уровень
Организационное обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего времени, подготовка совещаний, деловая переписка, протоколирование.
7-й уровень
Организация и контроль документационного обеспечения управления. Разработка нормативных документов, регламентов, методическое руководство службой ДОУ.
Инфографика
Карьерная лестница по профстандарту
5 ур.
Делопроизводитель / секретарь-машинистка
6 ур.
Секретарь / помощник руководителя / референт
7 ур.
Заведующий канцелярией / начальник отдела ДОУ
+
Руководитель документационной службы организации
3
обобщённые трудовые функции (А, Б, В)
9
трудовых функции в рамках стандарта
5–7
уровни квалификации по НРК
Подробнее
Изучите стандарт по разделам
Что специалист делает на рабочем месте
- Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции
- Подготовка и оформление исходящих документов
- Ведение номенклатуры дел организации
- Организация хранения и передачи документов в архив
- Составление и оформление протоколов совещаний
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Планирование рабочего расписания руководителя
- Организация командировок, переговоров, приёмов
- Разработка инструкций по делопроизводству (7 ур.)
- Методическое руководство сотрудниками службы ДОУ (7 ур.)
Что специалист должен знать
| Область знаний | Содержание |
|---|---|
| Нормативная база 5–7 ур. | Законодательство об архивном деле, о персональных данных, Правила делопроизводства в госорганах, ГОСТ Р 7.0.97-2016 |
| Документоведение 5–7 ур. | Виды и назначение организационно-распорядительных документов, требования к составлению реквизитов |
| Архивное дело 5–6 ур. | Правила формирования и оформления дел, сроки хранения документов, порядок передачи дел в архив |
| Управление и этика 6–7 ур. | Основы менеджмента, деловой этикет, протокольные мероприятия, деловая коммуникация |
| СЭД и ИТ 6–7 ур. | Системы электронного документооборота, офисное ПО, информационная безопасность документов |
Практические умения
- Составлять и оформлять документы по стандартам (ГОСТ)
- Работать в системах электронного документооборота
- Использовать офисные программы на профессиональном уровне
- Применять правила деловой переписки (русский и иностранный язык)
- Организовывать документальный архив и систему хранения
- Разрабатывать номенклатуру дел и инструкции
- Планировать и контролировать исполнение задач
- Координировать работу с несколькими руководителями
Образование и опыт
| Уровень | Образование и опыт работы |
|---|---|
| 5-й уровень Делопроизводитель | Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена или квалифицированных рабочих. Без предъявления требований к опыту. |
| 6-й уровень Секретарь / помощник | Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена). Допускается при наличии высшего образования + переподготовки без требований к стажу. |
| 7-й уровень Руководитель ДОУ | Высшее образование (бакалавриат или специалитет) по профилю либо иное высшее + дополнительное профессиональное образование. Опыт не менее 3 лет в области документационного обеспечения. |