Работаем по всей России
8 800 101-53-46
(звонок бесплатный с любого региона)
с 9 до 21 по Московскому времени
Взрослый навык
Работаем по всей России (24/7)
Делопроизводитель — Профессиональный стандарт
Профессиональный стандарт

Делопроизводитель

Профстандарт — это официальный документ, который объясняет, что именно должен уметь специалист, каким знаниям соответствовать и какие задачи выполнять. Он помогает работодателю понять, кого нанимать, а сотруднику — знать, что от него ожидают и как развиваться в профессии.

2015 год принятия стандарта
5 трудовых функций
5–6 квалификационные уровни
СПО минимальное образование
Нормативная база

Содержание профессионального стандарта

Приказ Минтруда России № 276н от 06.05.2015 «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

profstandart_276n.pdf — ключевые положения
Наименование вида профессиональной деятельности Организационное и документационное обеспечение управления организацией
Основная цель вида деятельности Обеспечение документационного сопровождения деятельности руководителя и организации в целом: создание, обработка, хранение и использование документов.
Группа занятий (ОКЗ) 4110 — Работники общего профиля, занятые в сфере управления
4120 — Секретари (в общем смысле)
3343 — Административные секретари и специализированные конторские работники
Отнесение к видам экономической деятельности Применяется во всех видах экономической деятельности, где необходимо документационное обеспечение управления.
Уровни квалификации 5-й уровень — Делопроизводитель / Секретарь  |   6-й уровень — Заведующий архивом / Документовед
Требования к образованию (5 уровень) Среднее профессиональное образование по профилю должности или программы профпереподготовки при наличии общего среднего образования.
Особые условия При работе со сведениями, составляющими государственную тайну, — допуск в установленном порядке.

Квалификационные уровни и трудовые функции

Нажмите на уровень, чтобы подсветить соответствующую группу функций

5
Делопроизводитель / Секретарь
Обработка и регистрация документов, работа с входящей/исходящей корреспонденцией
6
Документовед / Заведующий архивом
Организация документационного обеспечения, методическое руководство, работа с архивом
А
Документационное обеспечение работы с организационной документацией
Разработка, согласование и ведение организационно-правовых документов: уставов, положений, регламентов
Б
Документационное обеспечение деятельности руководителя
Подготовка, оформление и учёт распорядительных документов; организация рабочего времени руководителя
В
Организация работы с документами
Регистрация, маршрутизация, контроль исполнения; ведение документооборота и журналов учёта
Г
Организация хранения документов
Систематизация, формирование дел, передача на архивное хранение, обеспечение сохранности
Д
Организация работы архива
Ведение архивного фонда, экспертиза ценности документов, выдача архивных справок и копий

Подробнее по разделам

Необходимые знания и умения (5-й уровень)

  • Нормативная база Законодательство РФ в сфере информации, документации, архивного дела; ГОСТ Р 7.0.97-2016 и другие стандарты оформления документов
  • Работа с документами Правила составления, оформления и согласования организационных, распорядительных и информационно-справочных документов
  • Делопроизводство и архив Порядок регистрации, индексирования, хранения, передачи дел в архив; номенклатура дел
  • Офисные технологии Уверенная работа в СЭД, пакетах офисных программ; основы защиты информации
💡 Важно
Знание профстандарта позволяет самостоятельно оценить собственную квалификацию и понять, каких именно знаний не хватает для карьерного роста.

Трудовые действия делопроизводителя

  • Приём и обработка входящей корреспонденции Регистрация, сортировка, передача адресатам; ведение журналов входящих документов
  • Оформление исходящих документов Проверка правильности оформления, регистрация, отправка по назначению
  • Контроль исполнения Постановка документов на контроль, напоминание исполнителям, снятие с контроля
  • Формирование дел Подшивка документов в дела по номенклатуре, нумерация листов, составление описей
  • Работа в СЭД Создание регистрационных карточек, перевод документов в электронный вид, сканирование

Зачем нужен профессиональный стандарт?

  • Для специалиста Понять, что именно входит в обязанности и чего от вас вправе требовать работодатель; спланировать обучение и профессиональный рост
  • Для работодателя Грамотно составить должностную инструкцию, объявление о вакансии, критерии оценки на аттестации
  • Для образовательных организаций Формировать программы обучения и повышения квалификации, соответствующие реальным требованиям рынка
  • Юридическое значение В ряде случаев применение профстандарта обязательно (ст. 195.3 ТК РФ) — особенно в бюджетных организациях
⚖️ Статья 195.3 ТК РФ
Если нормативный акт устанавливает требования к квалификации, необходимой для выполнения работы, — работодатель обязан применять профессиональный стандарт. Для большинства коммерческих организаций стандарт носит рекомендательный характер.

Кто применяет профстандарт?

  • Государственные и муниципальные органы Обязательное применение при формировании штатного расписания и должностных регламентов
  • Государственные корпорации и унитарные предприятия Применяют в порядке, установленном Правительством РФ
  • Коммерческие организации Используют как ориентир при разработке корпоративных профилей должностей, аттестационных требований
  • HR-специалисты и рекрутеры Берут за основу при составлении профилей вакансий и матриц компетенций
Профессиональный стандарт утверждён Приказом Минтруда России № 276н от 06.05.2015 Реестр Минтруда России · profstandart.rosmintrud.ru